Office 365協(xié)同辦公，如何保證數(shù)據(jù)安全?

企業(yè)的業(yè)務(wù)交接需要經(jīng)常交換和共享文檔，企業(yè)如果沒有一套方便傳輸文件的共享方式，那么文件發(fā)送和傳輸更新將浪費大部分的時間導(dǎo)致工作效率降低。

難以實現(xiàn)共享文件的便利，同樣的問題會發(fā)生在企業(yè)銷售和客戶之間，銷售如果不能及時給客戶更新內(nèi)容合適的方案進行數(shù)據(jù)傳輸，那么這份合作將很難繼續(xù)完成下去，極大可能延長銷售周期甚至更壞的情況是導(dǎo)致客戶丟失。

企業(yè)辦公同步共享文件，協(xié)同辦公，企業(yè)文件安全就由Office 365來為您保駕護航，Office 365可以實現(xiàn)多人在線合作，協(xié)同辦公，企業(yè)只要設(shè)置好人員，那么有權(quán)限的所有人可以同時在創(chuàng)建、編輯文件，自動同步到其他人的電腦中;另外還可以通過電子郵件分享文件，該方式無需打開郵箱，無需上傳附件，即便捷又安全。
 

文件同步

企業(yè)盤可以在幾個同事或朋友之間同步文件。創(chuàng)建和編輯文件的任何人都會自動將文件同步到其他人的計算機。通過這種方式，相同的部門或工作組可以方便地交換文件，而無需通過QQ或電子郵件手動傳輸文件。此外，自動同步還可以幫助同事或朋友第一時間看到文件的新版本，而不必擔心頻繁的文件編輯導(dǎo)致文件版本不一致。
 

通過電子郵件發(fā)送文件

除了與同事或朋友同步文件外，Office 365還可以通過電子郵件共享文件。與傳統(tǒng)郵件附件發(fā)送文件相比，無需打開郵箱可以實現(xiàn)全面共享，無需上傳附件，方便安全。實現(xiàn)了企業(yè)辦公的便利性節(jié)省了大部分的時間。
 

如何保證數(shù)據(jù)安全可靠?

1.創(chuàng)建強密碼。這些提示將有助于保證 Microsoft 帳戶的安全。
 

2.向你的 Microsoft 帳戶添加安全信息。 你可添加電話號碼、備用電子郵件地址以及安全問題和答案等信息。 這樣，如果你忘記了密碼或者你的帳戶受到攻擊，我們可使用你的安全信息來驗證你的身份，幫助你取回你的帳戶。 要添加你的信息，請轉(zhuǎn)到安全設(shè)置。
 

3.使用雙重驗證。 這樣，每次你在不受信任的設(shè)備上登錄時，系統(tǒng)都會要求你輸入額外的安全代碼，從而幫助保護你的帳戶。 可通過電話、短信或應(yīng)用第二個因素。
 

同時，當您利用Office 365打開郵件進行收發(fā)時，會有以下信息供您選擇：

如果您不具備查看修改郵件的權(quán)限，它將提示您：